Descubrí cómo la implementación de un sistema de información contable puede impulsar el crecimiento y la eficiencia de tu empresa en el contexto argentino.
En la actualidad, en prácticamente todos los sectores del ámbito laboral, se están adaptando diversas herramientas de software. Dentro del entorno empresarial y contable, se destaca el uso generalizado del sistema de información contable. Esta es fundamental para agilizar y automatizar procesos, así como para gestionar eficientemente grandes cantidades de datos.
Los sistemas de gestión se convirtieron en herramientas cada vez más importantes para las empresas y estudios contables ya que permiten agilizar procesos y ahorrar tiempo que puede ser destinado en la parte estratégica.
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¿Qué es y en qué consiste un sistema de información contable?
Los sistemas de información contable son herramientas que, la mayoría de las veces, se encuentran en la nube y se encargan de recopilar, almacenar y procesar datos financieros y contables como, por ejemplo, ingresos y egresos de dinero, inventario, nómina de empleados, entre otros.
La información que se carga a la plataforma se encuentra siempre actualizada. Esto permite que los diferentes equipos de la compañía puedan trabajar de manera colaborativa y que la información sea precisa y confiable. En consecuencia, se puede entender mejor la situación financiera y económica de la empresa y se pueden tomar decisiones más acertadas.
Por otro lado, sistemas de gestión simplifican y automatizan algunos procesos como la emisión de facturas electrónicas, las liquidaciones de sueldos, el control de stock, la realización de cálculos o inclusive la generación de reportes.
Las características de un sistema de gestión
Dentro de las características más destacadas de los sistemas de información contable se encuentran: la agilización y simplificación de procesos, el almacenamiento de información y su actualización constante y la automatización de ciertas tareas.
Gracias a este tipo de sistemas, los profesionales pueden dejar de lado el lápiz y el papel para realizar cálculos ya que los realizan de forma automática. De esta manera, también se reducen los errores humanos.
Por otro lado, toda la información está resguardada ya que se encuentra en la nube. Por lo tanto, si alguna computadora se rompe, la información no se pierde. Además, para acceder a la plataforma es necesario tener un usuario y contraseña, entonces, solo aquellos que tengan acceso podrán ingresar.
Asimismo, al ser portable se puede ingresar desde cualquier dispositivo en cualquier momento y en cualquier lugar.
Como toda herramienta digital, los sistema contables van evolucionando. Agregan y quitan funcionalidades dependiendo de la demanda de los usuarios. Además, van actualizando su interfaz para que cualquier persona sea capaz de utilizarlos.
También, entre los principales objetivos que tienen estos desarrollos, es que puedan adaptarse a las necesidades particulares de cada una de las empresas y puedan crecer a medida de que sus clientes crecen.
Para finalizar, podemos decir que la adopción de este tipo de herramientas es algo que viene creciendo en los últimos años y que, más rápido de lo que uno cree, se transformó en una realidad para todas las empresas.
